尊敬的[对方单位或个人名称]：
您好！
首先，请允许我们对给您带来的不便表示诚挚的歉意。由于近期工作安排较为繁忙，我们在处理相关事务时未能妥善保管好部分单据，导致编号为[具体收据编号]的收据不慎遗失。对此，我们深感抱歉，并特此向您提交此份情况说明。
该收据涉及的具体事项为[简要描述涉及的业务内容，例如：“贵公司于2023年X月X日提供的服务费用”或“本公司支付给贵方的款项明细”]。根据我们的财务记录和系统数据，该笔交易确实已经完成，且相关金额已准确入账。为了进一步核实此事，我们已重新核对了当时的合同条款、银行转账凭证以及内部审批流程等资料，确认无误。
虽然收据原件丢失，但我们愿意积极配合贵方进行后续核查。如果您需要补充任何证明文件，我们将尽快提供复印件或其他形式的书面证明，以确保双方利益不受影响。同时，我们也承诺将吸取此次教训，加强内部管理，避免类似事件再次发生。
希望贵方能够理解我们的处境并给予谅解。如有其他疑问或需要进一步沟通的地方，请随时与我们联系。联系电话为[联系方式]，联系人为[联系人姓名]。
再次感谢您的理解与支持！
此致
敬礼
[落款单位名称]
[日期]
以上便是针对收据丢失问题撰写的一份标准说明模板。在实际应用中，您可以根据具体情况调整措辞，使其更贴合实际情况。希望这份范本能帮助到您！
