尊敬的各位同事：

随着一年工作的圆满结束，我们即将迎来年终总结的重要时刻。为了全面回顾过去一年的工作成果，深入分析存在的问题与不足，并明确新一年的发展方向和目标，公司决定召开年终述职会议。现将相关事项通知如下：

一、会议时间

2023年12月28日（星期四）上午9:00

二、会议地点

公司三楼多功能会议室

三、参会人员

全体在职员工及各部门负责人

四、会议议程

1. 领导致辞（9:00-9:30）

- 公司总经理对全年工作进行总结，并提出未来展望。

2. 部门述职汇报（9:30-11:30）

- 各部门负责人依次作年度工作总结报告，包括业绩亮点、经验分享以及改进措施。

3. 优秀员工表彰（11:30-12:00）

- 对表现突出的个人或团队进行表彰，颁发荣誉证书及奖品。

4. 午餐交流会（12:00-13:30）

- 提供自助餐形式的午餐，促进同事间沟通交流。

5. 分组讨论与规划（13:30-16:00）

- 按部门划分小组，围绕下一年度的重点任务展开讨论并制定初步计划。

6. 总结发言（16:00-16:30）

- 总经理对会议内容进行归纳总结，并宣布后续安排。

五、注意事项

1. 请所有参会人员提前准备好述职材料，确保内容详实且条理清晰。

2. 如因特殊情况无法出席，请至少提前一天向人力资源部报备。

3. 会议期间请保持手机静音状态，遵守会场秩序。

4. 请大家准时到场，如有迟到现象需及时说明原因。

希望全体员工能够高度重视此次会议，认真准备相关内容，积极参与讨论，共同为公司的持续发展贡献智慧与力量！

特此通知。

XXX公司人力资源部

2023年12月20日

以上是本次年终述职会议的具体安排，请大家务必按照通知要求做好相应准备。相信通过这次大会，我们不仅能更好地总结过去的经验教训，还能激发新的灵感与动力，携手共创更加辉煌的未来！