尊敬的[对方公司名称]：
您好！
首先，感谢贵公司在过去的合作中给予我们的支持与信任。我们非常珍视与贵公司的合作关系，并一直致力于通过合作实现双方的共赢。
然而，由于某些不可抗力因素或双方在合作过程中出现的分歧，经过慎重考虑，我方决定终止与贵公司的合同关系。这一决定并非轻易做出，而是基于对当前市场环境及双方未来合作可能性的综合评估后得出的结果。
根据原合同的相关条款，我们将严格按照约定程序执行合同终止事宜。具体操作如下：
- 自本通知函发出之日起，双方应停止所有未完成的合作事项；
- 对于已完成部分的工作成果，请贵公司尽快进行确认并提供相应的验收报告；
- 双方需在合同规定的时间内结清所有账款，并妥善处理剩余物资及设备的交接工作。
为了确保合同终止过程顺利进行，请贵公司指派专人负责对接相关事务，并及时反馈进展情况。如有任何疑问或需要进一步沟通的地方，请随时与我们联系。
再次感谢贵公司在合作期间所付出的努力和贡献。希望未来有机会能继续携手共进，共创佳绩。
此致
敬礼！
[您的公司名称]
[日期]
请注意，上述内容仅为示例性质，实际使用时需根据具体情况调整细节部分。希望这能满足您的需求！
