第一章 总则

第一条 目的

为确保公司采购活动的高效性和透明度，建立一套科学合理的物资供应商管理体系，特制定本制度。通过规范供应商的准入和退出流程，提升供应链的整体质量和效率。

第二条 适用范围

本制度适用于公司所有涉及物资采购的相关业务部门及子公司。任何与物资供应商相关的准入与退出决策均需遵循此规定。

第三条 基本原则

在供应商管理过程中，应坚持公平公正、公开透明的原则，同时注重长期合作关系的维护与发展潜力的评估。

第二章 供应商准入管理

第四条 准入条件

供应商必须满足以下基本条件方可申请成为合格供应商：

- 具备合法经营资质；

- 提供的产品或服务符合国家相关标准；

- 近三年内无重大违法违规记录；

- 拥有良好的商业信誉。

第五条 准入程序

1. 提交申请材料

潜在供应商需向公司提交详细的申请资料，包括但不限于企业营业执照副本复印件、产品检测报告等。

2. 资格审查

由专门成立的评审小组对申请材料进行审核，并实地考察供应商的实际运营状况。

3. 签订合作协议

通过资格审查后，双方签订正式的合作协议书，明确各自的权利义务关系。

第四章 供应商退出管理

第七条 退出情形

当出现下列情况之一时，公司将考虑终止与该供应商的合作关系：

- 连续两次未能按时交付订单；

- 所提供的产品质量严重不符合要求；

- 发生重大安全事故或环保问题；

- 存在恶意竞争行为或其他损害公司利益的行为。

第八条 退出流程

1. 提前通知

在决定退出之前，公司应当提前一个月书面告知供应商具体的退出原因及相关事项。

2. 协商解决

鼓励双方积极沟通协商，寻求解决方案以减少损失。

3. 办理手续

完成所有必要的交接工作后，双方正式解除合作关系，并更新内部数据库信息。

第五章 监督检查

第九条 内部监督

公司设立专门的监督检查机构，定期抽查供应商的表现情况，及时发现并纠正存在的问题。

第十条 外部评价

不定期邀请第三方专业机构对公司供应商管理体系进行评估，提出改进建议。

第六章 附则

第十一条 修改权

本制度最终解释权归公司所有，可根据实际情况适时调整修订。

第十二条 生效日期

本制度自发布之日起施行。

通过上述制度的实施，我们期望能够构建起一个健康稳定的供应链体系，为企业的发展提供坚实保障。同时，也希望每一位合作伙伴都能够理解并支持我们的管理措施，在互利共赢的基础上共同成长壮大。