在日常学习和工作中，撰写文档是一项不可或缺的能力。为了确保文档的规范性和可读性，掌握正确的正文格式显得尤为重要。本文将从结构布局、字体设置以及段落排版三个方面，详细介绍如何撰写符合标准的正文格式。

一、结构布局

正文是文章的核心部分，其结构布局直接影响到读者的理解与感受。通常情况下，正文应包括引言、主体和结论三个主要部分。引言部分需要简明扼要地阐述主题背景及研究目的；主体部分则详细展开论述，通过分点罗列或分段叙述的方式使内容层次分明；结论部分需总结全文观点，并提出展望或建议。此外，在较长的文章中还可以适当加入小标题，以帮助读者快速定位关键信息。

二、字体设置

字体的选择不仅关乎美观，还会影响阅读体验。一般而言，正文字体推荐使用宋体或微软雅黑，字号建议控制在四号至五号之间。如果涉及外语内容，则可根据具体需求选用Times New Roman等常见英文字体。值得注意的是，在同一份文档内应保持字体风格一致，避免频繁更换造成视觉混乱。

三、段落排版

合理的段落划分能够增强文章条理性。每个自然段不宜过长，一般以3-5行文字为宜。首行缩进两个字符是我国传统书写习惯，应当予以保留。同时，段落之间应空一行以便区分，但切勿过度拉大间距导致页面显得稀疏。对于列表型内容，可以采用项目符号或编号形式呈现，这样既清晰又便于记忆。

综上所述，遵循上述写作规范不仅有助于提升文档的专业水准，也能有效传递信息并激发读者兴趣。希望各位在今后的写作实践中不断实践这些技巧，逐步形成属于自己的独特风格！