在职场或个人事务中,调档函是一种常见的文件形式,用于正式地请求转移档案材料。无论是从一家公司转至另一家公司,还是从学校转至工作单位,调档函都扮演着重要的角色。以下是几种常见的调档函格式,供参考和使用。
标准式调档函
尊敬的[接收单位名称]:
您好!
我单位员工[姓名],身份证号[身份证号码],因工作调动/升学等原因,需将个人档案转入贵单位管理。现特此申请办理档案转移手续,请贵单位予以接洽为盼。
如有需要进一步核实的信息,请随时与我们联系。
感谢贵单位的支持与配合!
此致
敬礼
[发送单位名称]
[日期]
简洁式调档函
尊敬的[接收单位名称]:
您好!
兹有我单位员工[姓名],因工作调动/升学等原因,需将其档案转至贵单位管理。烦请贵单位协助办理相关手续。
如有任何问题,请及时与我们联系。
此致
敬礼
[发送单位名称]
[日期]
正式公文式调档函
[发送单位名称]
地址:[发送单位地址]
邮编:[邮政编码]
[接收单位名称]:
地址:[接收单位地址]
邮编:[邮政编码]
主题:关于办理[姓名]档案转移事宜的函
尊敬的[接收单位名称]领导:
您好!
根据[姓名]的工作调动安排(或其他原因),现需将该同志的档案由我单位转至贵单位管理。为此,特向贵单位提出档案转移申请,并希望贵单位能够尽快办理相关手续。
如需补充其他信息或资料,请告知我们,我们将积极配合完成后续流程。
顺祝商祺!
附件:[附上相关证明材料]
[发送单位名称]
[负责人签名]
[日期]
以上三种调档函格式适用于不同的场景和需求。在实际应用时,可根据具体情况选择合适的模板进行调整和完善。务必确保信息准确无误,以便顺利推进档案转移过程。
希望这些模板能帮助您高效完成调档函的撰写!