为确保公司资产的安全及日常工作的顺利进行,特制定本钥匙管理制度规定。本规定适用于所有涉及钥匙管理的相关人员及部门。
一、钥匙分类与登记
1. 所有钥匙应按照用途进行分类,包括但不限于办公区钥匙、仓库钥匙、设备间钥匙等。
2. 每一把钥匙都需进行详细登记,记录其编号、用途、所属区域以及领取人信息。
二、钥匙的领用与归还
1. 领用钥匙时,需填写《钥匙领用登记表》,并经部门主管批准后方可领取。
2. 使用完毕后,必须及时归还,并在《钥匙归还登记表》上签字确认。
3. 若因工作需要长期使用某把钥匙,需提前向管理层申请,并获得书面批准。
三、钥匙的保管与维护
1. 钥匙应由专人负责保管,不得随意放置或转交他人。
2. 定期检查钥匙的状态,确保无损坏或丢失现象发生。
3. 如发现钥匙丢失或损坏,应立即报告相关部门,并采取必要的安全措施。
四、违规处理
1. 对于违反本规定的个人或部门,将视情节轻重给予警告、罚款或其他处罚。
2. 因疏忽导致公司财产损失的,责任人需承担相应责任。
五、附则
1. 本规定自发布之日起生效。
2. 公司有权根据实际情况对本规定作出调整,并及时通知全体员工。
以上即为我司关于钥匙管理制度的规定,请各位同事严格遵守,共同维护公司的安全与秩序。