在日常的数据处理工作中，我们常常需要将多个表格中的信息整合到一个统一的结构中，以便进行进一步的分析或报告生成。然而，手动复制粘贴不仅耗时费力，还容易出错。借助Excel VBA和ADO技术，我们可以高效地完成这一任务。
背景与需求
假设你有多个来源不同的数据表，这些表具有相似的结构，但存储在不同的Excel文件或工作表中。为了简化后续处理流程，我们需要将这些分散的数据合并成一张完整的表格。传统的做法是通过筛选、复制、粘贴等操作来实现，但这种方式效率低下且难以维护。因此，利用编程工具如VBA（Visual Basic for Applications）可以显著提升工作效率。
解决方案概述
本文介绍了一种基于Excel VBA结合ADO（ActiveX Data Objects）库的技术方案，通过编写脚本实现对多个数据源的联合查询，并最终将结果导出为单一的工作表。具体来说，我们将使用SQL语句中的`UNION`关键字来合并不同来源的数据集。
技术实现步骤
1. 准备环境
首先确保你的Excel版本支持VBA宏运行，并已启用了Microsoft ActiveX Data Objects库。可以通过以下步骤检查：
- 打开Excel，按Alt+F11进入VBA编辑器。
- 点击菜单栏上的“工具” -> “引用”，查找并勾选“Microsoft ActiveX Data Objects xx.x Library”。
2. 编写VBA代码
下面是一个简单的示例代码片段，演示了如何使用VBA与ADO连接数据库并执行`UNION`查询：
```vba
Sub MergeDataWithADO()
Dim conn As Object
Dim rs As Object
Dim sqlQuery As String
Dim filePath1 As String, filePath2 As String
' 设置文件路径
filePath1 = ThisWorkbook.Path & "\data1.xlsx"
filePath2 = ThisWorkbook.Path & "\data2.xlsx"
' 创建ADO连接对象
Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")
' 定义SQL查询
sqlQuery = "SELECT FROM [Sheet1$] UNION SELECT FROM [Sheet2$]"
' 打开连接
conn.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & filePath1 & ";Extended Properties=""Excel 12.0;HDR=YES;IMEX=1"";"
' 执行查询
rs.Open sqlQuery, conn
' 将结果写入当前工作簿的新工作表
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add
ws.Name = "MergedData"
ws.Cells(1, 1).CopyFromRecordset rs
' 清理资源
rs.Close
conn.Close
Set rs = Nothing
Set conn = Nothing
End Sub
```
3. 运行脚本
保存上述代码后，在Excel中按F5键运行该宏即可自动完成数据的合并过程。完成后，你会看到一个新的工作表`MergedData`，其中包含了来自两个原始数据表的所有记录。
注意事项
- 确保所有参与合并的数据表具有相同的列名和顺序。
- 如果存在重复记录，`UNION`会自动去重；如果需要保留重复项，则应改用`UNION ALL`。
- 根据实际需求调整文件路径及查询条件。
总结
通过本文介绍的方法，您可以轻松地利用Excel VBA和ADO技术实现多表数据的自动化合并。这种方法不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的可能性，非常适合需要频繁处理大量数据的专业人士。希望这篇指南能帮助您更好地掌握这一实用技能！
