在日常的工作环境中，上级向下属分配任务是一种常见的管理行为。为了确保信息传递准确无误，提高工作效率，制定一个清晰且规范的任务下达格式显得尤为重要。以下是一个实用的模板，可以帮助您更好地组织和传达工作任务。

任务标题

- 标题应简洁明了，能够概括任务的核心内容。例如：“关于完成年度财务报表编制”。

任务背景与目的

- 简要说明为什么需要执行此任务，以及它在整个项目或工作中所占的地位。这有助于增强团队成员对任务重要性的认识。

- 示例：“随着年终接近，公司需要及时整理并提交完整的财务数据以供审计使用。”

具体要求

- 列出完成该任务所需达到的标准或条件。包括但不限于质量标准、时间限制等。

- 示例：“请务必保证所有数据真实可靠，并于12月20日前提交最终版本。”

资源支持

- 指出可以为执行者提供的资源和支持，比如技术支持、培训机会或其他部门的合作。

- 示例：“如有疑问，请联系IT部门获取帮助；同时，市场部将提供最新的销售数据。”

责任人及协作方

- 明确指出负责此项工作的主要人员及其职责范围。如果有多个部门参与，则需明确各自的分工。

- 示例：“张三负责汇总各部门的数据；李四负责审核并提交报告。”

评估标准

- 阐述如何衡量任务是否成功完成。这可能涉及定量指标（如数量）或定性评价（如满意度）。

- 示例：“根据客户反馈情况来判断本次服务改进的效果。”

截止日期

- 给出明确的时间节点，以便大家合理安排进度。

- 示例：“本项工作应在2023年12月31日之前全部结束。”

通过遵循上述结构化的方法来传达指令，不仅可以减少误解的发生概率，还能促进上下级之间更高效的沟通交流。当然，在实际应用过程中还需要结合具体情况灵活调整细节部分，使之更加贴合实际需求。