在学校的日常运营和管理中，办公室主任扮演着至关重要的角色。作为校领导与各部门之间的桥梁，中学校办公室主任不仅需要具备优秀的组织协调能力，还需要拥有良好的沟通技巧和服务意识。以下是中学校办公室主任的主要岗位职责：

一、行政事务管理

1. 文件管理

负责起草、审核、分发各类公文及通知，确保信息传递准确无误；同时做好档案归档工作，为学校决策提供详实资料。

2. 会议安排

组织并记录校长办公会、教职工大会等重要会议，并跟踪落实会议决议事项。

二、后勤保障支持

3. 物资采购与分配

根据学校需求制定采购计划，合理调配资源，确保教学活动顺利开展。

4. 安全管理监督

定期检查校园安全设施，排查隐患，维护校园秩序稳定。

三、对外联络协调

5. 接待来访人员

对外接待各级领导、家长和社会各界人士，展现学校良好形象。

6. 沟通协作

协调校内各部门之间的工作关系，促进团队合作；同时加强与上级教育主管部门及其他单位的联系。

四、文化建设与发展

7. 宣传策划

利用多种渠道宣传学校特色文化和发展成果，增强社会影响力。

8. 师生关怀

关注教师职业发展和个人成长，关心学生心理健康，营造和谐温馨的学习氛围。

综上所述，中学校办公室主任既是执行者也是管理者，在平凡而又琐碎的工作中肩负着重任。他们通过高效有序地处理各项事务，为全校师生创造一个舒适高效的工作学习环境，推动学校持续健康发展。