为了规范单位人事档案管理工作，确保人事档案的安全性、完整性和准确性，根据国家有关法律法规和政策规定，结合本单位实际情况，特制定本办法。

一、适用范围

本办法适用于本单位所有在职员工及已离职员工的人事档案管理工作。人事档案是指记录员工个人基本信息、工作经历、教育背景、奖惩情况等内容的重要文件资料。

二、管理原则

1. 安全保密原则：严格遵守保密制度，未经批准不得擅自查阅或复制人事档案。

2. 及时更新原则：及时收集、整理并归档新产生的档案材料，保证档案信息的时效性。

3. 分类管理原则：按照不同类别对档案进行分类存放，便于查询和管理。

三、档案内容

人事档案主要包括但不限于以下

- 员工基本信息表；

- 学历学位证明复印件；

- 职业资格证书复印件；

- 工作履历表；

- 奖惩记录；

- 其他需要归档的相关材料。

四、档案保管

1. 档案室应配备专门人员负责日常管理工作，并定期检查档案状况，防止损坏或丢失。

2. 对于电子版档案，需设置访问权限，确保信息安全；同时做好数据备份工作。

3. 纸质版档案应当存放在防潮、防火、防盗的地方，并定期清理灰尘，保持环境清洁。

五、查阅与借阅

1. 查阅人事档案必须经过主管领导审批同意后方可进行；

2. 借出档案时需填写《档案借阅登记表》，注明用途、时间等信息，并按时归还；

3. 不得将档案带离指定场所外使用，特殊情况需经特别授权。

六、责任追究

对于违反本办法的行为，将视情节轻重给予批评教育直至纪律处分；造成严重后果者还将承担相应法律责任。

七、附则

本办法自发布之日起施行，由人力资源部负责解释说明。如遇国家法律法规调整或其他原因导致部分内容不再适用，则应及时修订完善。

以上就是关于单位人事档案管理办法的具体内容介绍啦！希望各位同事能够共同遵守相关规定，共同维护好我们单位的人事档案管理工作。