岗位名称：行政专员

所属部门：综合管理部

直接上级：行政经理

一、岗位职责

1. 日常事务管理

- 负责公司日常行政事务的协调与处理，包括办公设备维护、办公用品采购及分发等。

- 定期检查办公室环境，确保办公区域整洁有序。

2. 文件与档案管理

- 负责各类文件的归档、整理和保管工作，确保信息资料的安全性和完整性。

- 协助制定和完善公司档案管理制度，并监督执行情况。

3. 会议组织与记录

- 根据需要安排公司内部或外部会议，负责会前准备、会中记录以及会后跟进工作。

- 编制会议纪要并及时发送至相关人员，确保信息传递准确无误。

4. 后勤支持服务

- 协调解决员工在工作中遇到的生活问题，如交通、餐饮、住宿等。

- 配合其他部门完成相关活动的筹备和实施。

5. 企业文化建设

- 参与策划并执行公司文化活动，增强团队凝聚力。

- 维护良好的内外部公共关系，树立企业良好形象。

6. 领导交办的其他任务

- 积极响应上级领导的工作指示，按时保质完成临时性任务。

二、任职资格

1. 教育背景

- 本科及以上学历，专业不限；具备行政管理、文秘等相关专业优先考虑。

2. 工作经验

- 至少1年以上的行政管理工作经验，熟悉企业行政流程者优先。

3. 技能要求

- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）及其他常用办公工具。

- 具备较强的文字表达能力和沟通协调能力。

- 具有较强的执行力和抗压能力，能够妥善应对突发事件。

4. 个人素质

- 工作细致认真，责任心强，具备良好的职业道德和服务意识。

- 拥有较强的团队合作精神，能快速融入集体。

三、晋升与发展

本岗位为公司行政序列的核心职位之一，表现优秀者可获得以下发展机会：

- 晋升为行政主管或更高层级的管理人员；

- 转岗至人力资源、法务等部门，拓宽职业发展空间。

四、考核标准

1. 行政事务完成度（50%）：是否高效完成日常行政工作，包括文件管理、会议组织等。

2. 团队协作能力（20%）：能否积极配合其他部门开展工作，共同推进项目进展。

3. 创新意识（15%）：是否主动提出优化建议，提升工作效率。

4. 服务满意度（15%）：员工对公司后勤保障工作的评价如何。

通过上述说明书，我们希望每位行政人员都能明确自己的角色定位和工作目标，在平凡的岗位上发光发热，为企业的发展贡献力量！