在建筑工程项目中，施工现场的管理是一项复杂且细致的工作。为了确保工程顺利进行，及时记录和处理各种临时性事务显得尤为重要。其中，“现场施工备忘”和“计日工签证单”是两种常见的文件形式，它们分别用于记录施工过程中的重要事项以及确认因特殊情况增加的人工费用。

一、现场施工备忘的作用与格式

作用：

“现场施工备忘”主要用于记录施工现场出现的各种临时性问题或需要特别注意的情况。例如，材料供应延迟、天气影响施工进度、设计变更等。通过备忘录的形式，可以明确责任主体，并为后续决策提供依据。

基本格式：

1. 明确标注为“现场施工备忘”。

2. 编号：赋予唯一的编号以便于归档查询。

3. 日期：记录当前日期。

4. 项目名称：标明具体工程项目名称。

5. 内容描述：详细描述发生的问题或情况，包括时间、地点、涉及人员等信息。

6. 责任人：指定负责解决该问题的相关人员。

7. 备注：如有必要，可添加进一步说明或附件链接。

二、计日工签证单的功能与结构

功能：

当施工现场遇到突发状况导致额外用工时，“计日工签证单”则成为确认这部分人工成本的关键工具。它能够有效避免因争议而产生的纠纷，保障双方权益。

典型结构：

1. “计日工签证单”。

2. 编号：同样需要一个唯一编号以方便追踪。

3. 日期：填写实际发生的日期。

4. 项目名称：对应的具体工程项目。

5. 工作清晰列出新增加的任务明细。

6. 工时记录：精确统计所需的人工数量及其具体工作时长。

7. 单价与总价：根据市场价格标准计算出相应的金额。

8. 签字盖章区：由建设单位、施工单位及相关监理方共同签署并加盖公章。

三、使用这两类文件时应注意的事项

1. 时效性：无论是备忘还是签证单，都应尽快完成填写提交，以免延误工期或引发不必要的麻烦。

2. 准确性：所有数据必须真实可靠，任何虚假信息都将影响整个项目的正常推进。

3. 沟通协调：在处理相关事宜过程中，各方之间需保持良好沟通，确保信息传递无误。

4. 存档管理：妥善保管好每一份文档，建立完善的电子与纸质档案系统，便于日后查阅。

总之，“现场施工备忘”与“计日工签证单”作为建筑行业不可或缺的一部分，在维护合同公平性、提高工作效率方面发挥着重要作用。只有严格按照规范操作，才能最大限度地减少潜在风险，促进工程项目的成功实施。