在日常的行政管理和业务往来中，工作函是一种常见的书面沟通方式，用于单位之间、部门之间或上下级之间的信息传递与事务协调。一份规范、清晰的工作函不仅能够提高工作效率，还能体现单位的专业性和严谨性。

一、工作函的基本定义

工作函是指机关、企事业单位在处理公务时，向其他单位或个人提出请求、说明情况、商洽事项、通报信息等所使用的正式书面文件。它不同于公文中的“通知”、“请示”或“报告”，具有较强的针对性和实用性。

二、工作函的结构与格式

一般情况下，一份标准的工作函应包含以下几个部分：

1. 标题

标题应简明扼要，明确表达函件的内容。例如：“关于XX事项的函”。

2. 发函单位名称

写明发出函件的单位全称，位于标题下方，居中或左对齐。

3. 收函单位名称

明确写明接收函件的单位名称，通常在发函单位下方，左对齐。

4. 正文内容

正文是函件的核心部分，应包括以下

- 开头：简要说明发函目的；

- 主体：详细说明需要沟通或处理的事项；

- 结尾：提出希望对方给予回复或协助的请求。

5. 结尾敬语

常见的有“此致 敬礼”、“盼复为荷”等。

6. 发函单位署名与日期

包括单位公章、负责人签字及成文日期。

三、工作函写作注意事项

1. 语言简洁明了

避免使用复杂句式和模糊表述，确保内容清晰易懂。

2. 语气礼貌得体

虽然是工作沟通，但仍需保持尊重和礼貌，避免生硬或命令式的语气。

3. 格式统一规范

按照单位或行业标准进行排版，确保格式一致，增强专业性。

4. 内容真实准确

所述事项必须属实，不得虚构或夸大，以保证函件的权威性和可信度。

四、工作函范文参考

关于XX项目进度协调的函

XX单位：

您好！

为进一步推进XX项目的顺利实施，现就相关工作进展情况进行沟通。根据目前掌握的情况，我方已完成前期调研及方案初稿，但因部分资料尚未齐全，导致后续工作进展缓慢。

为此，恳请贵单位尽快提供相关资料，以便我们及时开展下一步工作。如在资料提供过程中遇到困难，也欢迎随时与我们联系，我们将全力配合。

感谢贵单位一直以来的支持与配合，期待您的回复。

此致

敬礼！

XX单位

2025年4月5日

以上为一份典型的工作函格式范文，可根据实际需求进行调整和修改。通过规范的格式和清晰的表达，可以有效提升沟通效率与工作质量。