在日常的商务往来与企业协作中,工作接洽函是一种常见的沟通工具,用于不同单位之间就具体事项进行协商、确认或提出请求。一份规范、得体的工作接洽函不仅能够提升合作效率,还能体现企业的专业形象。
以下是一份适用于一般情况下的“工作接洽函”范文,供参考使用:
工作接洽函
致:__________公司/部门
地址:______________________
联系人:____________________
联系电话:__________________
尊敬的__________:
您好!
首先感谢贵单位长期以来对我司的支持与配合。为进一步加强双方在相关项目上的合作,现就以下事项进行接洽,敬请贵方予以协助与支持。
一、接洽事项说明
根据我司近期安排,拟于____年____月____日对________项目进行________(如:现场勘察、技术交流、设备调试等),为确保各项工作顺利开展,特此向贵方提出如下请求:
1. 请贵方安排相关人员于上述时间到场参与相关工作;
2. 如有需要,恳请贵方提供必要的资料或协助;
3. 其他事项:_________________________。
二、联系方式
如贵方对此接洽内容有任何疑问或需进一步沟通,请随时与我方联系。
联系人:__________
电话:__________
邮箱:__________
三、其他说明
本次接洽仅为初步沟通,后续将根据实际情况另行安排会议或书面确认。希望双方能够积极配合,共同推动项目的顺利进行。
再次感谢贵方的理解与支持!期待与贵方继续携手合作,共创佳绩!
此致
敬礼!
__________公司
联系人:__________
日期:____年____月____日
注意事项:
- 接洽函应根据实际情况调整内容,避免照搬模板;
- 语言应简洁明了,语气礼貌得体;
- 涉及具体时间、地点、事项等内容需准确无误;
- 可根据需要添加附件或补充说明。
通过合理运用工作接洽函,有助于建立良好的合作关系,提高工作效率,是企业日常运营中不可或缺的沟通方式之一。