在国际贸易中，形式发票（Proforma Invoice）是一种常见的商业文件，通常由卖方提供给买方，用于确认交易细节、报价和付款条件。虽然它不具备正式发票的法律效力，但在实际操作中具有重要的参考价值。

形式发票一般包括以下

1. 买卖双方信息：包括公司名称、地址、联系方式等基本信息。

2. 发票编号与日期：用于识别和归档，确保每份文件的唯一性。

3. 商品或服务描述：详细列出所售商品的名称、规格、数量及单价。

4. 总金额：根据数量和单价计算出的总金额，可能包含税费或其他费用。

5. 付款条款：如预付款比例、信用证要求、支付方式等。

6. 运输信息：包括装运方式、交货地点、预计交货时间等。

7. 备注说明：可用于补充其他重要信息，如特殊包装要求或售后服务条款。

形式发票的作用主要体现在以下几个方面：

- 作为报价依据：买方可以凭此了解产品价格和交易条件，便于后续谈判。

- 用于申请进口许可：在某些国家，进口商需要提交形式发票以获得相关许可证。

- 银行融资支持：银行在处理信用证或贷款时，可能会要求提供形式发票作为参考。

- 税务申报参考：部分国家允许将形式发票作为税务申报的一部分，用于记录交易情况。

需要注意的是，形式发票并不具备正式发票的法律效力，不能用于报关或结算。正式发票（Commercial Invoice）才是进出口过程中必须提供的法定文件。

在实际使用中，企业应根据自身业务需求和客户要求，合理编制形式发票，并确保信息准确无误。同时，建议在合同签订前与客户确认形式发票的内容，避免因信息不符而影响交易进程。

总之，形式发票虽为“形式”，但其在国际贸易中的作用不可小觑。掌握其基本结构和用途，有助于提升交易效率和合规性。