在企业日常管理中，罚款通知是用于对员工或合作方违反公司规定的行为进行处罚的一种正式文件。一份清晰、规范的罚款通知不仅能体现公司的管理力度，还能起到警示和教育的作用。那么，公司罚款通知怎么写？以下将从格式、内容和注意事项等方面进行详细说明。

一、罚款通知的基本结构

1. 标题

标题应明确，如“关于对XXX行为的处罚通知”或“公司罚款通知”。

2. 发件单位与收件人信息

写明发出通知的公司名称，以及被通知人的姓名或部门名称。

3. 正文部分

- 事件描述：简要说明被处罚人员的具体违规行为，包括时间、地点、涉及事项等。

- 依据条款：列出公司相关规章制度中的具体条款，说明该行为违反了哪项规定。

- 处罚决定：明确罚款金额、处罚方式及执行期限。

- 整改要求：提出改进建议或后续需遵守的规定，以避免类似问题再次发生。

4. 落款与日期

包括发出通知的部门负责人签字、公司盖章及通知发布日期。

二、写作要点

- 语言简洁明了：避免使用模糊或含糊的表述，确保内容清晰易懂。

- 语气正式但不过于严厉：既要体现出公司制度的严肃性，也要给予被处罚者改正的机会。

- 事实准确：所有描述必须基于真实情况，不能夸大或虚构。

- 法律合规：罚款内容需符合当地劳动法及相关法规，避免因违法操作引发纠纷。

三、示例模板（供参考）

公司罚款通知

致：张三（销售部）

根据《公司员工行为规范》第8条之规定，你于2025年3月15日未按规定填写客户拜访记录，影响了部门工作的正常开展。经调查核实，确认该行为属实。

现决定对你处以人民币200元的罚款，并请于2025年3月25日前完成缴纳。同时，请加强工作纪律意识，严格遵守公司各项管理制度。

特此通知。

XX有限公司

人事行政部

2025年3月20日

（盖章）

四、注意事项

- 罚款通知应由专人负责签发，确保程序合法。

- 对于多次违规者，可考虑升级处理方式，如警告、降职甚至解除合同。

- 建议在制定罚款制度时，提前向员工公示，确保其知情权和申诉权。

结语

一份得体的公司罚款通知，不仅是对违规行为的惩戒，更是对企业文化的维护。掌握公司罚款通知怎么写的技巧，有助于提升管理效率，营造良好的工作氛围。