在工程建设过程中，文件资料的整理与归档是确保工程顺利实施、后期维护及审计追溯的重要环节。为规范这一过程，国家相关部门制定了《建设工程文件归档管理规范》（GB/T 50328-2019），该标准自发布以来，已成为我国建筑行业在文件管理方面的重要依据。

本规范适用于各类新建、改建和扩建的建设工程，涵盖从项目立项到竣工验收全过程中的文件资料管理。其核心目标在于提升工程档案的完整性、系统性和可追溯性，确保各项资料能够真实反映工程的实际状况，为后续的运营、维护、审计等工作提供可靠依据。

根据该规范的要求，建设单位、施工单位、监理单位等各方需按照统一的标准进行文件的收集、整理、分类与归档。文件内容包括但不限于施工图纸、技术交底记录、材料检测报告、施工日志、质量验收记录等。这些资料不仅是工程进度和质量控制的体现，也是未来可能出现问题时的责任追溯依据。

此外，规范还强调了电子文件的管理要求，随着信息化技术的发展，越来越多的工程资料以电子形式存在。因此，对电子文件的存储、备份、检索及安全性提出了更高的标准，确保其在长期保存中不会丢失或被篡改。

同时，规范还明确了各参与方在文件归档中的职责分工，避免因责任不清而导致资料缺失或管理混乱。例如，施工单位应负责施工过程中所有相关文件的编制与提交，而建设单位则需组织并监督整个归档工作的实施。

在实际操作中，许多企业仍面临文件管理不规范、归档不及时等问题。这不仅影响了工程的整体进度，也可能在后期审计或纠纷处理中带来不利影响。因此，深入理解和严格执行《建设工程文件归档管理规范》GB/T 50328-2019，对于提升工程管理水平具有重要意义。

总之，《建设工程文件归档管理规范》GB/T 50328-2019是推动我国建筑工程规范化、标准化发展的关键制度之一。通过加强文件管理，不仅能提高工程效率，还能为行业的可持续发展奠定坚实基础。