为规范公司各类证照的管理，确保公司合法合规经营，提升内部管理水平，防范法律风险，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工，涵盖营业执照、税务登记证、组织机构代码证、公章、财务专用章、法人代表印章等相关证照的保管、使用、变更、注销等全过程。

一、适用范围

本制度适用于公司所有依法注册成立的分支机构及子公司，包括但不限于企业法人营业执照、行业许可证、资质证书、公章、财务专用章、合同专用章、法人私章等各类重要证件和印鉴。

二、管理职责

1. 行政部负责证照的统一管理，建立证照台账，定期核查证照有效期，及时办理年检、换证、变更等手续。

2. 财务部负责与证照相关的财务类证件（如税务登记证、发票专用章等）的管理和使用。

3. 法务部负责对证照相关法律法规的解读与合规性审核。

4. 各部门负责人应配合证照管理工作，确保本部门使用的证照安全、合法、有效。

三、证照的申领与备案

1. 公司新设立或变更时，须由行政部统一向相关部门申请办理相关证照，并在取得后及时归档备案。

2. 证照的领取需填写《证照领取登记表》，并由领取人签字确认，确保责任明确。

3. 所有证照原件应统一存放于公司指定地点，不得私自携带外出或外借。

四、证照的使用与保管

1. 证照的使用必须经公司授权，严禁擅自使用或用于非公司业务。

2. 公章、财务章等重要印鉴实行专人保管制度，不得随意交予他人。

3. 证照使用前需填写《证照使用申请单》，经审批后方可使用，并做好使用记录。

4. 证照遗失或损坏时，应及时向相关部门报告，并按程序补办。

五、证照的变更与注销

1. 当公司名称、地址、法定代表人等信息发生变更时，应及时向工商、税务、银行等相关单位办理变更手续。

2. 对于已失效、过期或不再使用的证照，应按规定进行销毁或上交有关部门，禁止私自处理。

六、监督检查与责任追究

1. 行政部应定期对公司证照管理情况进行检查，发现问题及时整改。

2. 对于因管理不善造成证照丢失、滥用或违规使用的行为，公司将依据相关规定追究责任人责任，情节严重的将依法处理。

七、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由公司行政部负责解释和修订。

2. 各部门应根据本制度制定相应的实施细则，确保制度落实到位。

通过建立健全的证照管理制度，有助于公司实现规范化、制度化管理，保障公司合法权益，促进企业健康稳定发展。