在日常的行政管理与公务往来中，公文回复函是一种常见的正式文书形式，用于对上级、下级或平级单位提出的问题、请求或意见进行回应。正确掌握其格式和写作规范，不仅有助于提升工作效率，还能体现单位的专业性与严谨性。

一、公文回复函的基本结构

一份标准的公文回复函通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简洁明了，一般为“关于XXX的复函”或“关于XXX事项的答复”。

2. 发文字号

包括机关代字、年份、序号，如“××〔2025〕15号”。

3. 主送单位

明确写明收件单位名称，如“XX市人民政府办公厅”。

4. 正文

正文是回复函的核心内容，需简明扼要地说明问题、表达态度、提出处理意见或答复结果。通常包括以下

- 开头部分：表明收到对方来函。

- 中间部分：针对来函内容逐条回应。

- 结尾部分：表达感谢或希望继续合作等。

5. 落款

包括单位名称、日期，并加盖公章。

6. 附件（如有）

如有相关文件或资料，可作为附件附后，并注明“附件：×××”。

二、公文回复函的写作要点

1. 语言规范

回复函应使用正式、庄重的语言，避免口语化表达，确保用词准确、逻辑清晰。

2. 内容准确

回复内容必须基于事实和政策依据，做到有据可依，避免主观臆断或模糊表述。

3. 条理清晰

对于多事项的回复，应分条列项，便于阅读和理解。

4. 语气得体

要根据来函对象的级别和性质，调整语气，既要体现尊重，也要保持权威性。

三、公文回复函范文示例

关于××项目进展情况的复函

××〔2025〕12号

××市发展和改革委员会：

贵单位《关于××项目的请示》（××〔2025〕8号）已收悉。经研究，现就有关事项答复如下：

一、同意××项目按照规划方案推进实施，建议进一步完善项目可行性研究报告，确保各项指标符合国家相关标准。

二、项目资金安排方面，建议由市财政统筹考虑，具体事宜请与市财政局协商落实。

三、项目实施过程中，如遇重大问题，请及时向我委汇报。

特此函复。

××市人民政府办公厅

2025年4月5日

（联系人：张××；联系电话：028-XXXXXXX）

通过以上结构和范文，可以更直观地理解公文回复函的撰写方式。在实际工作中，应结合具体情况灵活运用，确保回复内容真实、准确、合规，以提高行政效率和沟通质量。