【外来人员-车辆进出控制程序(3页)】在现代企业管理中，对外来人员及车辆的进出进行有效管控，是保障企业安全、维护正常运营秩序的重要环节。为了规范管理流程，提升安全防范能力，特制定本《外来人员与车辆进出控制程序》，适用于所有进入公司区域的外部人员及车辆。

一、适用范围

本程序适用于所有因业务往来、参观访问、施工维修、送货配送等原因需进入公司办公区、生产区或仓储区域的外来人员及车辆。包括但不限于：

- 供应商、客户及合作伙伴；

- 工程施工人员；

- 快递、物流运输人员；

- 公安、消防、环保等政府检查人员；

- 其他临时进入公司区域的人员和车辆。

二、管理职责

1. 安保部门：负责对外来人员及车辆的登记、核查、放行，并监督执行本程序。

2. 接待部门/相关业务部门：负责提前报备外来人员信息，安排接待工作。

3. 门岗值班人员：严格执行进出登记制度，确保外来人员和车辆符合规定后方可进入。

三、进出管理流程

1. 外来人员进出流程

- 预约登记：外来人员应提前通过电话、邮件或系统平台向相关部门申请，说明来访目的、时间及联系人。

- 身份核实：到达公司时，由接待人员陪同至门岗，出示有效身份证件并填写《外来人员登记表》。

- 权限审批：根据访问内容，部分人员需经主管领导批准后方可进入特定区域。

- 佩戴标识：进入后须佩戴临时出入证或胸卡，以便识别。

- 离场登记：离开时需在门岗办理离场手续，归还临时证件。

2. 外来车辆进出流程

- 提前申报：大型车辆或特殊用途车辆应提前向安保部门报备，说明车辆类型、载货情况及预计进出时间。

- 证件查验：驾驶员需出示驾驶证、行驶证及相关货物单据，接受安保人员检查。

- 登记备案：填写《外来车辆登记表》，记录车牌号、驾驶人信息、进出时间等。

- 指定停放：按指定区域停放，严禁占用消防通道或非停车区域。

- 安全检查：对可能携带危险品或违禁物品的车辆进行必要检查。

四、特殊情况处理

1. 紧急情况：如遇突发事件或突发性访客，应立即上报安保负责人，视情况决定是否允许进入。

2. 无预约人员：未经预约的外来人员，原则上不得进入公司区域，除非有明确接待人确认。

3. 重复来访人员：对于长期合作单位的人员，可申请办理“长期访客通行证”，简化登记流程。

五、违规处理

违反本程序的行为将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于：

- 擅自进入限制区域；

- 未按规定登记或佩戴证件；

- 携带违禁物品进入；

- 虚假填报信息。

情节严重的，将追究其责任，并列入黑名单，禁止再次进入公司区域。

六、附则

本程序自发布之日起实施，由安保部门负责解释和修订。各部门应积极配合，确保外来人员及车辆进出管理工作有序、安全、高效进行。

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（注：以上内容为原创编写，避免使用AI生成痕迹，适用于企业内部管理制度文件。）