【询价采购函模板(5页)】在企业日常运营中，采购环节是保障供应链稳定、控制成本的重要一环。为了规范采购流程、提高工作效率，合理使用询价采购函成为一项必要工作。本文将提供一份结构清晰、内容完整的“询价采购函模板（5页）”，适用于各类采购场景，帮助采购人员高效完成询价工作。

一、询价采购函的作用

询价采购函是采购方在采购过程中向供应商发出的正式文件，用于获取产品或服务的价格信息及相关条件。通过该函件，采购方可明确需求、了解市场行情，并为后续比价和谈判提供依据。

二、询价采购函的基本结构（共5页）

第一页：采购单位基本信息

- 采购单位名称

- 采购部门

- 联系人及联系方式

- 采购日期

示例：

> 采购单位：XX公司

> 部门：采购部

> 联系人：张经理

> 电话：138-XXXX-XXXX

> 邮箱：zhang@xx.com

> 采购日期：2025年4月5日

第二页：采购项目概述

- 项目名称

- 采购内容简述

- 数量与规格要求

- 交付时间要求

- 质量标准

示例：

> 项目名称：办公用品采购

> 采购A4打印纸、笔、文件夹等

> 数量：各1000件

> 规格：符合国家标准

> 交付时间：2025年4月20日前

> 质量标准：无破损、无缺页

第三页：报价要求说明

- 报价有效期

- 报价格式要求

- 付款方式

- 运输及包装要求

- 售后服务承诺

示例：

> 报价有效期：自收到本函之日起15日内有效

> 报价格式：需包含单价、总价、税费、运输费用等

> 付款方式：货到验收后支付

> 运输及包装：需提供防潮、防震包装

> 售后服务：提供一年质保

第四页：供应商资质要求

- 营业执照

- 相关行业资质证明

- 过往合作案例

- 信誉评价

示例：

> 供应商需具备合法经营资质，提供有效的营业执照复印件

> 具备同类产品的供应经验，提供至少两个合作案例

> 无不良信用记录，能提供良好售后服务

第五页：附件及提交方式

- 附件清单

- 提交方式

- 截止时间

- 其他说明

示例：

> 附件清单：

> - 供应商资质证明

> - 产品目录

> - 报价单

> - 售后服务承诺书

>

> 提交方式：电子邮件发送至指定邮箱

> 截止时间：2025年4月15日17:00前

> 其他说明：逾期视为无效报价

三、注意事项

1. 内容准确：确保采购信息真实、完整，避免因信息错误导致后续纠纷。

2. 语言简洁明了：避免使用模糊或歧义表述，便于供应商理解并快速响应。

3. 格式统一：保持模板结构一致，方便归档与查阅。

4. 及时反馈：在收到报价后，应尽快进行分析与比对，确保采购效率。

四、结语

一份规范的“询价采购函模板（5页）”不仅是采购工作的基础工具，更是提升企业采购管理水平的重要手段。通过合理设计与使用，能够有效提高采购效率、降低成本、优化资源配置，为企业的发展提供有力支持。

如需进一步定制化模板或根据具体采购类型调整内容，可结合实际情况灵活修改，以满足不同采购场景的需求。