【档案管理制度(管理全流程)x】为规范单位内部档案的收集、整理、保管、利用与销毁等全过程管理，确保档案资料的完整性、安全性与有效性，提升档案工作的科学化、制度化和规范化水平，特制定本档案管理制度。本制度适用于本单位所有部门及员工在日常工作中形成的各类档案资料。

一、档案管理职责分工

1. 档案管理部门：负责统筹规划档案管理工作，制定相关制度，监督执行情况，指导各部门开展档案工作，组织档案业务培训。

2. 各业务部门：负责本部门产生的各类文件材料的归档工作，按要求及时移交档案管理部门，确保归档材料的真实、完整、准确。

3. 档案管理人员：负责档案的接收、分类、编号、登记、保管、借阅、统计、销毁等工作，确保档案的安全与有序。

二、档案的形成与收集

1. 各部门在日常工作中应按照“谁产生、谁负责”的原则，及时收集、整理和归档各类文件材料。

2. 档案材料包括但不限于：文书档案、财务档案、人事档案、项目档案、会议记录、合同文本、技术资料等。

3. 归档材料应符合国家或行业相关标准，内容真实、格式统一、字迹清晰、装订整齐。

三、档案的整理与分类

1. 档案整理应按照“分类明确、层次清晰、便于查找”的原则进行。

2. 档案按类别分为文书类、业务类、项目类、人事类等，每类档案应建立独立的目录体系。

3. 档案编号应统一、连续，确保每份档案具有唯一标识。

四、档案的保管与安全

1. 档案应存放在专用档案室或柜内，保持环境清洁、通风、防潮、防火、防盗。

2. 档案管理人员应定期检查档案保存状况，发现问题及时处理。

3. 重要档案应设置备份，防止因意外事件导致数据丢失。

五、档案的借阅与使用

1. 档案借阅需履行审批手续，填写《档案借阅申请表》，经相关部门负责人批准后方可借阅。

2. 借阅人应严格遵守保密规定，不得擅自复制、转借或损坏档案。

3. 借阅档案应在规定时间内归还，逾期未还应主动说明原因并办理续借手续。

六、档案的鉴定与销毁

1. 档案到期或无继续保存价值时，应由档案管理部门组织鉴定，确认是否可以销毁。

2. 销毁档案需经主管领导审批，并由两人以上共同监督执行，确保销毁过程安全、彻底。

3. 销毁记录应妥善保存，以备查阅。

七、档案的信息化管理

1. 鼓励推进档案电子化进程，逐步实现纸质档案与电子档案同步管理。

2. 电子档案应建立完善的备份机制，确保数据安全。

3. 档案管理系统应具备权限控制、操作日志、查询检索等功能，提高档案管理效率。

八、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由档案管理部门负责解释。

2. 各部门应结合实际情况，制定具体实施细则，确保本制度有效落实。

3. 对违反本制度的行为，将依据相关规定追究责任。

通过建立健全档案管理制度，有助于提升单位整体管理水平，保障各项工作的顺利开展，也为今后的工作提供可靠的历史依据和参考信息。