【最新[催款通知函范文]催款通知函格式范文】在商业往来中，催款通知函是一种常见且重要的沟通工具。它不仅有助于维护良好的客户关系，还能有效提醒对方及时履行付款义务，避免因账款拖延而影响企业的正常运营。因此，掌握一份规范、清晰的催款通知函范文，对于企业财务人员或业务人员来说尤为重要。

以下是一份适用于多种场景的催款通知函范文，内容结构清晰、语言得体，可根据实际情况进行调整：

催款通知函

致：__________（客户名称）

地址：______________________

联系人：_____________ 电话：_____________

尊敬的__________：

您好！

首先感谢贵公司在过去合作中给予的支持与信任。我司于________年____月____日向贵公司发出的订单编号为__________的货物/服务，截至目前尚未收到相应的款项，金额为人民币________元（大写：________元整）。根据双方签订的合同约定，该笔款项应于________年____月____日前支付完毕。

鉴于目前仍未收到相关款项，我司特此发函提醒贵公司尽快完成付款事宜。如贵公司已安排付款，请忽略本函；如尚有未结清款项，请于收到本函后____个工作日内将款项汇至以下账户：

开户名称：__________

开户银行：__________

银行账号：__________

如有任何疑问或需要进一步协商，请及时与我司财务部门联系，联系人：__________，联系电话：__________，邮箱：__________。

我们希望贵公司能够重视此次付款事项，并按时履行合同义务。如因贵公司原因导致逾期付款，由此产生的相关费用及法律责任，我司将保留追索权利。

再次感谢贵公司的理解与配合，期待继续与贵公司保持良好的合作关系。

此致

敬礼！

__________公司

日期：________年____月____日

联系人：__________

联系电话：__________

公司盖章：

注意事项：

1. 语气适度：催款函应以礼貌、专业的方式表达，避免使用过于强硬或威胁性的措辞。

2. 信息准确：包括客户名称、金额、付款期限、账户信息等，确保无误。

3. 明确要求：清楚说明需对方在规定时间内处理付款问题。

4. 保留记录：发送催款函后，建议通过邮件、快递等方式送达，并保留相关凭证。

如需根据不同行业或具体情况进行个性化修改，可结合实际业务背景进行调整，使催款通知更具针对性和有效性。

总之，一封合适的催款通知函，不仅是对账款的提醒，更是对企业形象和客户关系的一种维护。合理运用，能有效提升企业财务管理的效率与规范性。