【会议室使用须知范文】为规范会议室的使用管理，提升办公效率，营造良好的会议环境，现制定本《会议室使用须知》，请全体员工严格遵守。

一、预约与使用

1. 会议室需提前通过公司内部系统或指定平台进行预约，填写会议时间、主题及参与人员信息。

2. 预约成功后，请按时到场使用，如因特殊情况无法使用，应提前取消预约，避免资源浪费。

3. 未经许可不得擅自占用会议室，严禁私自更改预约信息或转借他人使用。

二、使用规范

1. 使用过程中请保持室内整洁，会议结束后及时清理桌面、垃圾，并关闭灯光、空调等设备。

2. 禁止在会议室吸烟、饮食（特殊情况下需经批准），以免影响他人或损坏设备。

3. 会议期间请保持安静，避免大声喧哗，确保会议顺利进行。

三、设备管理

1. 会议室内的投影仪、电脑、音响等设备由专人负责管理，使用者应按照操作指南正确使用。

2. 如发现设备故障，请立即通知行政人员处理，不得自行拆卸或调试。

3. 严禁在设备上安装或运行未经授权的软件，防止系统安全风险。

四、纪律要求

1. 会议期间请勿随意进出，如有紧急情况需离开，请尽量减少对会议的影响。

2. 严禁在会议室进行与会议无关的活动，如娱乐、聊天等。

3. 会议结束后，请将座椅归位，确保下次使用时环境整齐有序。

五、其他事项

1. 公司可根据实际需要调整会议室使用规则，员工应积极配合并遵守相关安排。

2. 对于违反本规定的行为，将视情节轻重给予提醒、通报或处罚。

本须知自发布之日起执行，解释权归公司行政部所有。希望全体员工共同维护良好的办公环境，提高会议效率，促进工作顺利开展。

——公司行政部

2025年4月