【学校租车规定】为了规范校园内车辆使用行为，保障师生出行安全，提高资源利用效率，结合本校实际情况，特制定本《学校租车管理规定》。本规定适用于全校师生员工在开展教学、科研、会议、考察等公务活动中需租用外部车辆的情况。

一、适用范围

本规定适用于学校各部门、院系及个人因公需要租用车辆的情形，包括但不限于外出调研、学术交流、招生宣传、大型活动接待等。私人用途或非公务性质的租车行为不在此规定范围内。

二、申请流程

1. 申请人需提前填写《学校租车申请表》，并附上相关活动说明、行程安排及预算明细。

2. 申请表经所在部门负责人审批后，提交至学校后勤管理部门或指定机构进行审核。

3. 审核通过后，由学校统一安排租车服务，或指导申请人选择符合资质的正规租赁公司。

4. 租车费用原则上由申请部门承担，特殊情况需报校财务处备案。

三、车辆要求

1. 所租车辆必须具备合法运营资质，驾驶员须持有有效驾驶证，并具备良好的驾驶记录。

2. 车辆应为正规租赁公司提供，不得使用私人车辆或无证经营的车辆。

3. 根据出行人数和行程距离，合理选择车型，确保安全与舒适性。

四、安全管理

1. 所有参与租车活动的人员须遵守交通法规，严禁酒后驾车、超速行驶等违规行为。

2. 遇到恶劣天气或突发事件，应及时调整行程或取消出行计划，确保人员安全。

3. 学校鼓励各用车单位购买意外保险，以应对可能发生的交通事故。

五、费用报销

1. 租车费用需凭正规发票进行报销，报销标准按照学校财务制度执行。

2. 未经批准擅自租车或超出预算部分，不予报销。

3. 报销时需附上租车合同、发票及相关审批材料。

六、监督与责任

1. 后勤管理部门负责对租车活动进行监督和检查，确保各项规定落实到位。

2. 对于违反本规定的单位或个人，将视情节轻重给予通报批评或相应处理。

3. 鼓励广大师生积极提出合理化建议，共同完善租车管理制度。

本规定自发布之日起施行，由学校后勤管理部门负责解释和修订。希望全体师生严格遵守，共同营造安全、有序的校园出行环境。