【紧急联络单(标准模版)x】在企业运营、项目管理或突发事件处理过程中,紧急联络单是一种重要的沟通工具,用于在突发情况下快速传递信息、协调资源并确保相关人员能够及时响应。本文件为“紧急联络单(标准模板)”的参考版本,旨在为企业提供一个结构清晰、内容明确的标准化格式,便于在实际操作中灵活使用。
一、基本信息
| 项目 | 内容 |
|------|------|
| 联络单编号 | (由系统自动生成或人工填写) |
| 发起人 | 姓名、部门、职位、联系方式 |
| 发起时间 | 年月日 时分 |
| 紧急程度 | 高 / 中 / 低(根据实际情况选择) |
二、事件描述
请简要说明当前发生的紧急情况,包括但不限于以下
- 事件类型:如设备故障、安全事故、客户投诉、自然灾害等;
- 发生地点:具体位置或涉及区域;
- 发生时间:事件发生的具体时间;
- 影响范围:对人员、设备、业务流程或其他方面的影响;
- 初步判断:目前对事件性质的初步分析。
三、联系对象及职责分工
| 姓名 | 职位 | 联系方式 | 职责说明 |
|------|------|----------|----------|
| 张三 | 项目经理 | 138xxxxxxx | 负责整体协调与决策 |
| 李四 | 技术负责人 | 139xxxxxxx | 提供技术支持与解决方案 |
| 王五 | 安全主管 | 136xxxxxxx | 负责现场安全管控与应急处理 |
| 赵六 | 后勤保障 | 137xxxxxxx | 协调物资与人员调配 |
四、处理建议与措施
根据事件的性质和影响,提出以下建议或应对措施:
1. 立即采取的行动:如启动应急预案、疏散人员、切断电源等;
2. 后续跟进计划:如调查原因、修复设备、报告上级等;
3. 需要支持的如请求外部支援、增加人力、调拨物资等。
五、备注
- 本联络单仅用于紧急情况下的内部沟通,不得随意对外泄露;
- 所有接收到该联络单的人员需在规定时间内作出回应;
- 如有变更或补充,请及时更新并通知相关人员。
六、签署确认
| 姓名 | 职务 | 签字 | 时间 |
|------|------|------|------|
| 发起人 | 项目经理 | ________ | ________ |
| 接收人 | 相关责任人 | ________ | ________ |
注:本“紧急联络单(标准模板)”可根据企业实际需求进行调整,建议定期更新与演练,以确保其在紧急情况下的有效性与实用性。