【函的结尾用语通常有哪些】在公文写作中,“函”是一种常见的文种,用于机关、单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。函件的结尾部分,作为整篇函件的收尾,不仅体现了礼貌和正式性,也反映了写作者的专业素养。
函的结尾用语虽然种类不多,但使用得当可以增强函件的规范性和可读性。以下是对常见函件结尾用语的总结,并以表格形式进行展示,便于查阅与理解。
一、常见函件结尾用语总结
1. 此致:表示“到此为止”,常用于正式函件的结尾,表达对对方的尊重。
2. 此致敬礼:适用于较为正式的函件,表达敬意和感谢。
3. 特此函达:用于说明发函的目的,强调函件的正式性和目的性。
4. 请予支持为盼:表达请求对方协助或支持的意愿,语气委婉而诚恳。
5. 请即函复:要求对方尽快回复,适用于时间紧迫的事项。
6. 敬请函复:比“请即函复”稍显温和,适用于一般性请求。
7. 妥否,请批示:用于向上级或有决定权的单位提出建议或请示。
8. 以上意见如无不妥,请批转有关部门执行:适用于提出建议并希望得到认可后执行的情况。
9. 以上请示,如无不妥,请批转:与上一条类似,用于向上级请示事项。
10. 专此函达,望予查照:用于正式告知对方已送达函件,并希望对方查收确认。
二、常见函件结尾用语对照表
结尾用语 | 使用场景 | 语气特点 |
此致 | 表示结束,常用在正式函件末尾 | 简洁、正式 |
此致敬礼 | 表达敬意和感谢 | 正式、礼貌 |
特此函达 | 强调函件目的 | 正式、明确 |
请予支持为盼 | 请求对方协助或支持 | 委婉、诚恳 |
请即函复 | 要求对方尽快回复 | 正式、急切 |
敬请函复 | 一般性请求对方回复 | 温和、礼貌 |
妥否,请批示 | 向上级或有权单位请示 | 正式、尊重 |
以上意见如无不妥,请批转有关部门执行 | 提出建议并希望执行 | 正式、严谨 |
以上请示,如无不妥,请批转 | 类似上条,用于请示事项 | 正式、规范 |
专此函达,望予查照 | 通知对方已送达并希望查收 | 正式、明确 |
三、结语
函件的结尾用语虽简短,但在实际应用中具有重要作用。选择合适的结尾用语,不仅能体现写作者的专业性,还能提升函件的沟通效果。因此,在撰写函件时,应根据具体情境和对象,合理选用结尾语,确保语言得体、内容清晰、格式规范。
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