为了进一步规范国有企业的人事档案管理工作，确保档案的真实性和完整性，维护员工合法权益，提高企业人力资源管理水平，根据国家有关法律法规和政策要求，结合国有企业的实际情况，特制定本规定。

一、适用范围

本规定适用于所有国有企业的员工人事档案管理工作。包括但不限于正式职工、合同制工人以及临时聘用人员的人事档案管理。

二、档案内容

人事档案应包含以下基本

1. 员工基本信息表；

2. 学历学位证明材料；

3. 职业资格证书复印件；

4. 工作经历及职务变动记录；

5. 奖惩情况记载；

6. 体检报告及其他健康状况资料；

7. 其他需要归档的重要文件。

三、档案管理职责分工

1. 人力资源部门：负责总体协调与监督，定期检查各分支机构或部门的人事档案管理工作执行情况。

2. 档案管理部门：具体负责接收、整理、保管及提供利用服务等工作。

3. 用人部门：及时向人力资源部提交新入职员工的相关资料，并配合完成后续更新工作。

四、档案收集与整理

（一）档案收集

1. 新录用员工自报到之日起一个月内建立个人档案；

2. 每年年底对在职员工档案进行全面核查补充；

3. 离职后仍需保留一定期限内的档案以备查证。

（二）档案整理

1. 按照统一格式分类存放各类文件；

2. 定期清理过期无效材料；

3. 使用专业设备和技术手段进行数字化备份保存。

五、档案查阅权限控制

1. 只有经过授权的管理人员才能查询相关档案信息；

2. 查询时必须填写申请表并获得批准；

3. 查询结果不得随意传播扩散。

六、档案安全措施

1. 设置专门库房存放重要档案原件；

2. 配备防火防盗设施；

3. 实行双人管理制度防止意外损坏丢失；

4. 对电子版数据采取加密存储方式增强安全性。

七、违规处理办法

对于违反上述规定的单位和个人，视情节轻重给予警告直至解除劳动合同等处罚；造成严重后果者还将依法追究法律责任。

八、附则

本规定自发布之日起施行，由公司人力资源部负责解释说明。未来如有修改完善之处另行通知。

以上就是关于《国企人事档案管理规定》的具体条款介绍，希望可以帮助大家更好地理解和遵守相关规定，共同促进企业健康发展！