在日常的工作与生活中，函询通知书和函询了结通知书是常见的公文形式，它们广泛应用于各类组织机构之间，用于沟通信息、传递任务或确认事项。这两类通知书的格式规范与否直接影响到信息传达的有效性和准确性。

首先，我们来探讨一下函询通知书的模板构成。一份标准的函询通知书通常包含以下几个部分：标题、收件人、发件人、正文、附件（如有）、落款以及日期。标题应当明确反映文件的核心内容；收件人需填写具体单位或个人名称，确保邮件准确送达；发件人则需要填写发送单位或个人的具体信息；正文部分应简洁明了地阐述函询的目的、背景及相关要求；如果有相关附件，则应在正文中注明并附上；最后，在落款处签署发件单位或个人的名字，并标明具体的成文时间。

函询了结通知书作为对函询结果的一种反馈，其模板同样重要。它主要由标题、收件人、发件人、正文、落款及日期组成。正文部分应详细记录函询过程中的调查情况、核实结果以及最终结论，必要时可以附上证据材料。同时，应保持语言客观公正，避免使用主观臆断的表述。

在实际操作中，编制这些通知书时还需注意以下几点：

1. 遵守法律法规，确保内容合法合规；

2. 语言表达清晰准确，避免歧义；

3. 格式统一规范，便于存档查阅；

4. 尊重对方感受，维护良好的合作关系。

总之，无论是函询通知书还是函询了结通知书，都是工作中不可或缺的重要工具。只有严格按照模板要求制作，才能保证信息传递的有效性，促进工作的顺利开展。希望本文能够帮助大家更好地理解和应用这两种文书，提高工作效率。