在日常的工作和学习中，会议通知是一种非常重要的沟通工具。它能够有效地传达信息，确保参会人员准时参加会议，并了解会议的相关事项。一份规范的会议通知不仅能提高工作效率，还能避免不必要的误解。以下是会议通知的基本格式及范例，供您参考。

一、会议通知的基本格式

1. 标题

标题应简洁明了，直接表明通知的主题，例如“关于召开XX会议的通知”。

2. 正文开头

正文开头通常需要明确会议的时间、地点以及会议的主要议题。这部分内容要简明扼要，让读者能够快速获取关键信息。

3. 参会人员

明确列出需要参加此次会议的具体人员名单或范围。如果是特定部门或团队，则需注明。

4. 其他注意事项

包括但不限于会议所需携带的资料、是否需要提前准备发言稿等细节问题。如果有特殊情况（如临时变更时间或地点），也应在通知中说明。

5. 落款与日期

在通知末尾标明发出单位名称以及具体的发布时间，以便于追踪来源。

二、会议通知范例

以下是一个简单的会议通知范例：

关于召开年度总结大会的通知

尊敬的各位同事：

为了全面回顾过去一年的工作成果，并规划新一年的发展方向，公司决定于2023年12月30日（星期五）下午14:00，在公司三楼多功能厅召开年度总结大会。请各部门负责人务必准时出席，并安排本部门相关人员参与讨论。

本次会议主要内容包括：

- 各部门工作汇报；

- 年度优秀员工表彰；

- 新年度工作计划部署。

请各位参会人员提前准备好相关材料，并于会前提交至人力资源部备案。如有特殊情况无法到场，请至少提前一天告知人事部门。

特此通知！

发布单位：XX公司人力资源部

发布时间：2023年12月25日

通过以上范例可以看出，会议通知虽然形式简单，但其内容却需要详尽且具体。只有这样，才能真正达到预期效果，使所有参与者都能准确理解会议目的并做好相应准备。希望上述内容对您有所帮助！