尊敬的各位同事：
为了总结过去一年的工作成果，展望未来的发展方向，公司决定于近期举办一年一度的年终盛会——年会。现将具体事项通知如下：
一、活动时间
本次年会定于2023年12月30日（周六）下午14:00正式开始，预计持续至晚上20:00左右。请各位同事提前安排好个人工作，准时参加。
二、活动地点
年会将在公司总部五楼多功能厅举行。如有特殊情况需要调整，我们将另行通知。
三、参会人员
全体员工必须出席，如因特殊原因无法到场，请提前向部门主管报备，并提交书面请假申请。
四、活动流程
1. 开场致辞：由总经理对公司过去一年的成绩进行总结，并对未来发展提出期望。
2. 表彰环节：颁发优秀员工奖、团队合作奖等荣誉奖项。
3. 互动节目：各部门准备的文艺表演及游戏环节，鼓励全员参与。
4. 晚宴交流：共进晚餐，增进同事间的情感交流。
五、注意事项
1. 请大家着正装出席，展现良好的精神风貌。
2. 如需表演节目或参与互动环节，请提前与人力资源部联系报名。
3. 年会当天请携带工牌以便签到。
我们相信，这将是一场充满欢笑与收获的年度盛事。希望大家积极参与，共同创造美好的回忆！
特此通知。
XX公司行政部
2023年11月25日
以上是本次年会的具体安排，请大家务必重视并配合相关工作。期待在年会上见到每一位同事的身影！
