尊敬的[单位名称/相关部门]：
兹有我单位员工[姓名]（身份证号：[身份证号码]），在办理业务过程中不慎遗失了一张发票，现特此说明具体情况如下：
该发票为我单位于[具体日期]开具，发票号码为[发票号码]，涉及金额为[具体金额]元，开票项目为[具体项目描述]。由于工作人员疏忽，在携带和保管过程中未能妥善保存，导致发票遗失。
对此，我们深表歉意，并已采取措施加强内部管理，避免类似事件再次发生。目前，我单位正在积极查找相关票据记录，以确保财务工作的准确性和完整性。同时，我们将配合贵单位的相关核查工作，提供必要的补充材料。
如有需要，我们可提供以下证明文件：
1. 原始交易合同或协议复印件；
2. 财务账目中与该发票对应的记录；
3. 其他能够佐证交易真实性的材料。
望贵单位予以理解并给予支持。如需进一步核实情况，请随时与我单位联系，联系电话为[联系电话]。
特此说明！
[单位名称]
[单位地址]
[联系人]
[联系电话]
[日期]
以上是一份关于发票遗失的情况说明范文，希望对您有所帮助。请根据实际情况调整具体内容，确保信息的真实性和准确性。
