为规范公司内部车辆使用流程，提升整体运营效率，同时合理保障员工在公务出行中的实际需求，结合公司实际情况，特制定本《公司车辆管理与员工自有车辆补贴制度》。该制度旨在明确车辆使用标准、责任划分及补贴政策，确保资源合理配置，兼顾公平与效率。

一、适用范围

本制度适用于公司所有员工，包括正式员工及经批准的临时工作人员。凡因工作需要使用车辆进行公务活动的人员，均应遵守本制度的相关规定。

二、公司车辆管理规定

1. 车辆使用原则

公司车辆主要用于日常办公、业务接待、紧急事务处理等必要公务活动。严禁将公司车辆用于私人用途，如确需使用，须提前申请并经相关负责人审批。

2. 车辆调度与登记

所有车辆使用必须通过公司统一调度系统进行登记，填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、事由、目的地及驾驶员信息。未经登记的车辆使用视为违规。

3. 驾驶人员要求

车辆驾驶人员须具备合法驾驶资格，并定期接受安全培训。公司鼓励员工参加交通安全知识学习，提高安全意识。

4. 车辆维护与保养

公司定期对车辆进行检查和保养，确保车况良好。驾驶员在使用过程中发现车辆异常，应及时上报，避免安全隐患。

5. 费用管理

公司车辆运行所产生的燃油费、过路费、停车费等由公司统一承担，驾驶员不得擅自垫付或报销个人费用。

三、员工自有车辆补贴办法

为减轻员工因公出差带来的经济负担，公司根据实际工作情况，设立自有车辆补贴机制，具体如下：

1. 补贴对象

适用于因工作需要频繁外出且未使用公司车辆的员工，特别是经常前往外地开展业务或参与项目工作的人员。

2. 补贴标准

根据实际行驶里程及油价水平，按月计算补贴金额。补贴标准为每公里0.8元，上限不超过每月600元。具体金额由财务部门根据实际数据核算后发放。

3. 申请流程

员工需在每月初提交《自有车辆使用申请表》，详细说明上月出行情况、行驶路线及目的。经部门负责人审核后，交由行政及财务部门核对并发放补贴。

4. 注意事项

员工须确保所申报的行驶记录真实有效，如有虚假行为，公司将取消其当月补贴资格，并视情节给予相应处理。

四、附则

1. 本制度自发布之日起施行，解释权归公司行政部所有。

2. 各部门应积极配合执行，确保制度落实到位。

3. 如遇特殊情况或政策调整，公司将另行通知。

通过本制度的实施，公司将进一步优化资源配置，提升工作效率，同时也为员工提供更加合理的支持与保障，实现企业与员工的共同发展。