随着公司业务的不断拓展和日常运营需求的持续增长，现有的办公设备已逐渐无法满足现阶段的工作效率与管理要求。为确保各部门工作顺利开展，提升整体办公环境与工作效率，现特此提出本次办公设备采购申请，具体事项如下：

一、申请背景

当前，我司部分办公设备已使用多年，存在老化、性能下降等问题，影响了正常工作的进行。例如，打印机频繁出现故障，电脑运行速度缓慢，影响文件处理效率；部分会议室设备老旧，无法支持现代化会议需求。此外，随着新员工的陆续加入及部门的扩展，现有设备数量已不能满足实际需要。

二、采购目的

本次采购旨在优化办公资源配置，提升工作效率，改善员工工作体验，同时为公司的长期发展提供坚实的硬件保障。通过引入性能更优、功能更完善的办公设备，能够有效提升信息处理能力，增强团队协作效率，并进一步推动公司整体运营水平的提升。

三、采购内容及预算

根据各部门的实际需求，本次拟采购以下设备：

1. 办公电脑：共计10台，用于新员工配置及老旧设备替换；

2. 打印机：2台，用于提高文件打印效率；

3. 投影仪：3台，用于会议室会议演示；

4. 电话系统：1套，用于改善内部通讯；

5. 其他辅助设备：如键盘、鼠标、显示器等。

预计总预算为人民币 XX,000元（大写：XX万元整）。具体价格将根据市场调研和供应商报价进行合理控制。

四、采购方式与时间安排

本次采购将采用公开招标的方式，择优选择信誉良好、服务优质的供应商。计划在近期内启动采购流程，确保设备尽快到货并投入使用，以保障各项工作的正常运转。

五、预期效益

1. 提升办公效率，减少因设备故障导致的工作延误；

2. 改善员工工作条件，增强团队满意度；

3. 为公司未来发展提供有力的基础设施支持；

4. 降低后期维护成本，延长设备使用寿命。

六、结语

综上所述，本次办公设备采购是公司当前发展的必要举措。希望通过此次采购，能够进一步提升公司整体运营效率和管理水平，为实现更高目标奠定坚实基础。恳请公司领导予以批准和支持。

申请单位：XXX部门

申请日期：2025年4月5日