为规范医院内部印章的使用与管理，确保各类印章在实际工作中合法、安全、有效地发挥作用，防止滥用、错用或盗用现象的发生，特制定本管理办法。

一、适用范围

本办法适用于医院所有部门及下属单位所使用的各类印章，包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、医疗业务专用章、科室印章等。凡涉及医院名义对外签署文件、出具证明、办理业务等事项，均需依照本办法执行。

二、印章的分类与权限

1. 公章：代表医院整体形象和法律效力，用于正式文件、公文、对外函件、协议书等重要文书。

2. 财务专用章：用于财务相关事务，如报销单据、银行结算等。

3. 合同专用章：仅限于签订各类合同、协议，须经法律顾问审核后方可使用。

4. 业务专用章：如医疗技术章、检验报告章等，根据业务需要设立并明确使用范围。

5. 科室印章：由各科室根据实际需求申请，主要用于内部事务处理，不得用于对外事务。

三、印章的申领与登记

1. 各部门需填写《印章使用申请表》，经科室负责人签字确认后，报医院办公室审批。

2. 印章领取后，应立即进行登记备案，记录使用人、使用时间、用途等内容。

3. 印章管理人员应定期检查印章状态，确保其完好无损，防止遗失或损坏。

四、印章的使用规范

1. 印章使用必须严格遵守“谁使用、谁负责”的原则，严禁私自转借或代用。

2. 使用印章前，需对相关文件内容进行认真审核，确保内容真实、准确、合法。

3. 印章使用完毕后，应及时归还，并做好使用记录。

4. 涉及重大事项或敏感内容的文件，需经分管领导或相关部门负责人审批后方可加盖印章。

五、印章的保管与更换

1. 印章应存放在专用保险柜内，实行专人专管制度，严禁随意放置。

2. 印章如有损坏、遗失或名称变更等情况，应及时上报，并按程序办理更换或注销手续。

3. 人员岗位变动时，印章管理职责应及时交接，确保工作连续性。

六、责任追究

对违反本办法规定，擅自使用、伪造、盗用印章的行为，将依据相关法律法规和医院规章制度严肃处理，情节严重的将依法追究法律责任。

七、附则

本办法自发布之日起施行，由医院办公室负责解释和修订。各部门应认真学习、严格执行，共同维护医院印章管理的规范性和严肃性。

备注：本规定旨在加强医院内部管理，提升工作效率，保障医院合法权益。请全体职工高度重视，积极配合，共同营造良好的工作环境。