【赴长沙市城建档案馆学习考察报告doc（梅州市城乡规划局）】梅州市城乡规划局

为进一步提升我市城建档案管理工作水平，借鉴先进地区在档案管理、信息化建设及服务机制等方面的经验，2025年4月，我单位组织相关人员赴湖南省长沙市城建档案馆开展学习考察活动。通过实地参观、座谈交流和资料查阅等方式，深入了解了长沙市在城建档案管理方面的先进做法与成功经验，现将此次考察情况总结如下：

一、基本情况介绍

长沙市城建档案馆是湖南省内具有较高影响力的城建档案管理机构，承担着全市城市建设过程中各类工程档案的收集、整理、保管和利用工作。该馆在档案信息化建设、档案资源开发利用、公共服务能力等方面走在全省前列，为城市建设和管理提供了有力支撑。

二、主要考察内容与收获

1. 档案管理制度健全，流程规范

考察期间，我们了解到长沙市城建档案馆建立了完善的档案管理制度，涵盖档案接收、分类、归档、保管、借阅等多个环节，并严格执行相关标准。同时，档案管理流程清晰，责任明确，确保了档案工作的高效有序运行。

2. 信息化建设成效显著

长沙市城建档案馆高度重视信息化建设，已实现档案数字化管理，建立了覆盖全市的城建档案信息管理系统。通过系统平台，实现了档案数据的在线查询、调阅和共享，极大提升了工作效率和服务质量。

3. 档案资源利用广泛，服务社会能力强

该馆不仅服务于政府相关部门，还积极面向社会公众提供档案信息服务。通过建立档案查询窗口、举办档案展览、发布档案资料等方式，增强了档案的社会影响力和公共价值。

4. 注重人才培养与团队建设

在交流中，我们了解到该馆十分重视人才队伍建设，定期组织业务培训和技术交流，鼓励员工不断提升专业能力和综合素质，为档案事业的持续发展奠定了坚实基础。

三、存在问题与建议

尽管长沙市城建档案馆在管理方面有许多值得借鉴之处，但在实际工作中，我们也发现了一些共性问题，如部分基层单位档案意识不强、档案资料不完整等。为此，结合我市实际情况，提出以下几点建议：

1. 加强档案法律法规宣传，提高各单位对城建档案工作的重视程度；

2. 推动档案信息化建设，加快档案数字化进程；

3. 建立健全档案管理制度，规范档案管理流程；

4. 加强档案管理人员培训，提升整体业务素质。

四、结语

此次赴长沙市城建档案馆的学习考察，使我们受益匪浅，不仅开阔了眼界，也明确了今后工作的方向。我们将认真总结此次考察成果，结合本地实际，积极探索适合我市发展的城建档案管理模式，不断提升档案管理水平，为城市规划建设提供更加优质的服务。

梅州市城乡规划局

2025年4月