【员工上班手机的管理制度)】为规范员工在工作期间对手机的使用行为,提升工作效率与工作纪律,营造良好的办公环境,特制定本制度。本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工及外包人员。
一、适用范围
本制度适用于员工在正常工作时间(含加班)内使用手机的行为管理,涵盖上班、会议、培训及外出办公等各类场景。
二、使用原则
1. 员工在工作时间内应以完成工作任务为主,手机仅限于紧急联络或工作相关用途。
2. 禁止在工作时间内进行与工作无关的娱乐、社交、购物等非必要操作。
3. 手机使用应遵守公司信息安全规定,不得泄露公司内部资料或客户信息。
三、具体规定
1. 工作时间手机管理:
- 上班后至下班前,员工应将手机置于静音或勿扰模式,避免干扰他人。
- 未经批准,禁止在工作场所使用手机进行视频通话、观看视频、玩游戏等行为。
- 如因工作需要使用手机,须事先向直属上级报备并获得许可。
2. 会议与培训期间:
- 在召开会议或参加培训时,员工应关闭手机或将其放在指定位置,确保专注参与。
- 严禁在会议中使用手机处理私人事务,违者将按公司相关规定处理。
3. 外出办公期间:
- 员工外出执行任务时,如需使用手机,应提前报备并遵守公司关于通讯设备使用的相关规定。
- 外出期间若涉及敏感信息,应避免通过公共网络或非加密方式传输数据。
四、违规处理
1. 对于初次违反规定的员工,将给予口头警告并记录在案。
2. 再次违规者,将视情节轻重给予书面警告、扣发绩效奖金或调岗处理。
3. 若因手机使用不当造成公司损失或不良影响,将依法追究相关责任。
五、其他说明
1. 本制度由人力资源部负责解释和执行,并根据实际情况适时修订。
2. 公司鼓励员工合理使用手机,提高工作效率,同时倡导健康、有序的工作习惯。
六、附则
本制度自发布之日起施行,原有相关管理规定与本制度不一致的,以本制度为准。
备注:
本制度旨在引导员工树立正确的手机使用观念,维护良好的工作秩序,保障公司运营效率。希望全体员工积极配合,共同营造高效、专业的办公环境。