【公司例会会议纪要范文】会议时间：2025年4月5日 上午10:00

会议地点：公司三楼会议室

参会人员：总经理张伟、各部门负责人（销售部李娜、市场部王强、技术部赵明、财务部陈芳、行政部刘婷）

主持人：张伟

记录人：刘婷

一、会议议程

1. 各部门工作汇报

2. 公司近期重点项目进展通报

3. 存在问题及解决措施讨论

4. 下一季度工作计划安排

5. 其他事项

二、会议内容

1. 各部门工作汇报

- 销售部李娜：本月销售额较上月增长8%，主要得益于新客户拓展和老客户复购率提升。但部分区域市场仍存在库存积压问题，建议加强促销力度。

- 市场部王强：线上推广活动效果良好，新增用户数达到预期目标的90%。下一步将重点优化广告投放策略，提高转化率。

- 技术部赵明：产品开发进度正常，预计下月完成新版本测试。同时，针对客户反馈的问题已进行修复并提交测试。

- 财务部陈芳：本月资金流动情况良好，预算执行符合预期。建议各部门合理控制开支，确保下一季度资金储备充足。

- 行政部刘婷：办公环境改善方案已进入实施阶段，员工满意度调查结果也已汇总，后续将根据反馈进行调整。

2. 重点项目进展通报

- 项目A：目前处于系统部署阶段，预计本月底完成上线。需技术部与销售部协同配合，确保客户顺利使用。

- 项目B：因供应商延迟交货，导致整体进度有所滞后。已与供应商沟通，要求加快生产节奏，并安排备用方案。

3. 存在问题及解决措施讨论

- 销售与市场部协调问题：部分客户反馈信息传递不及时，影响客户体验。建议建立统一的信息共享平台，提升跨部门协作效率。

- 技术与产品对接问题：部分功能需求变更频繁，导致开发周期延长。建议设立专门的需求评审机制，减少临时变动。

- 行政后勤支持不足：员工反映办公用品供应不及时，已安排采购部门优先处理，并制定定期盘点制度。

4. 下一季度工作计划安排

- 销售部将继续推进新客户开发，同时加强售后服务体系建设；

- 市场部将结合节日营销节点，策划系列推广活动；

- 技术部重点保障新产品按时上线，并开展内部培训；

- 财务部将优化预算管理流程，提升资金使用效率；

- 行政部继续完善企业文化建设，增强团队凝聚力。

三、其他事项

- 会议决定将于下周组织一次全员培训，主题为“客户服务意识提升”，由市场部牵头负责。

- 各部门需于4月10日前提交季度工作总结初稿，供管理层审阅。

四、会议总结

总经理张伟对各部门的工作进展表示肯定，并强调要持续加强内部沟通与协作，确保公司各项任务高效推进。同时，鼓励全体员工积极面对挑战，共同推动公司稳步发展。

会议结束时间：2025年4月5日 下午12:30

签到表及会议记录存档编号：HR-2025-04-05-001