【联络函格式怎么写】在日常工作中，联络函是一种常见的书面沟通方式，用于企业、单位或个人之间进行信息传递、事务协商或业务往来。正确掌握联络函的格式，不仅有助于提高沟通效率，还能体现专业性与规范性。以下是对联络函格式的总结，并附上格式示例表格。
一、联络函的基本结构
1. 标题
明确说明函件的性质，如“联络函”、“联系函”等。
2. 收件单位/人名称
写明发函对象的全称或具体负责人姓名。
3. 正文内容
包括发函目的、事项说明、请求或建议等内容，语言应简洁明了。
4. 落款
包括发函单位名称、联系人、联系方式（电话、邮箱等）及日期。
5. 附件说明（如有）
如有相关文件或资料作为附件，需注明附件名称和数量。
二、联络函格式示例
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 联络函 |
| 收件单位 | XX公司市场部 |
| 正文内容 | 尊敬的XX公司市场部： 我司拟于近期开展新产品推广活动，现就相关合作事宜与贵方进行沟通，望能安排时间洽谈。 请予以支持为盼！ |
| 落款 | 发函单位：XX有限公司 联系人：张三 联系电话：138-XXXX-XXXX 日期：2025年4月5日 |
| 附件 | 无 |
三、注意事项
- 语言正式但不生硬：联络函虽为正式文书，但应避免过于刻板的语言，保持礼貌与尊重。
- 内容清晰明确：避免模糊表述，确保对方能准确理解发函意图。
- 格式统一规范：不同单位可能有内部格式要求，需根据实际情况调整。
通过以上总结，可以对联络函的格式有一个全面的了解。在实际应用中，可根据具体情况灵活调整内容与结构，以达到最佳的沟通效果。
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