在当今数字化办公日益普及的背景下，传统的传真发送方式虽然逐渐被电子邮件、在线文档传输等新兴技术所取代，但在某些行业和场景中，传真仍然是不可或缺的沟通工具。尤其是法律、医疗、金融等领域，传真因其具备法律效力和可追溯性，仍然广泛使用。而随着技术的发展，像GFax这样的在线传真服务，让电脑端群发传真变得既便捷又高效。

那么，问题来了：如何在电脑上使用GFax进行群发传真呢？ 以下是一份详细的指南，帮助你轻松掌握这一技能。

一、什么是GFax？

GFax是一款基于云端的传真服务，用户可以通过电脑或手机随时随地发送和接收传真。它无需传统传真机，也不需要安装复杂的软件，只需注册账户并登录网页或应用即可操作。其优势在于操作简单、成本低、支持批量发送，非常适合企业用户或个人用户进行群发传真。

二、为什么选择GFax进行群发传真？

1. 节省时间与人力：相比手动逐个发送，GFax支持一键群发，大幅提升效率。

2. 费用更低：相较于传统传真机的维护和耗材成本，GFax按需计费，更加经济。

3. 安全性高：所有数据加密传输，保障隐私和信息安全。

4. 易于管理：可以随时查看发送记录、状态和接收情况。

三、GFax群发传真的基本步骤

步骤1：注册并登录GFax账户

如果你还没有GFax账号，首先需要前往官网注册一个账户。填写基本信息后，完成验证即可登录。

步骤2：上传文件

登录后，在“发送传真”页面，点击“添加文件”按钮，可以选择要发送的PDF、Word、图片等格式的文件。你可以一次上传多个文件，便于后续批量发送。

步骤3：输入收件人信息

在“收件人”栏中，可以手动输入多个传真号码，也可以通过CSV文件批量导入。GFax支持一次性添加多个号码，极大地方便了群发需求。

> ✅ 提示：为了提高成功率，建议在发送前检查传真号码是否正确无误。

步骤4：设置发送选项

在发送前，你可以设置发送时间（如定时发送）、是否需要回执、是否自动重发等高级功能。这些设置可以根据实际需求进行调整。

步骤5：确认并发送

确认所有信息无误后，点击“发送”按钮，系统将自动处理并发送传真。你可以在“发送历史”中查看每条传真的状态，确保成功送达。

四、GFax群发传真常见问题解答

Q：GFax支持哪些文件格式？

A：GFax支持常见的PDF、DOCX、JPG、PNG等多种格式，确保兼容性良好。

Q：能否批量发送给多个收件人？

A：是的，GFax支持批量发送，只需在收件人栏中输入多个号码或上传CSV文件即可。

Q：发送失败怎么办？

A：GFax会自动尝试重新发送，同时你也可以在“发送历史”中查看失败原因，并手动调整后再次发送。

五、小贴士：提升群发效率的技巧

- 提前整理好收件人列表：避免重复输入或遗漏。

- 测试发送：首次使用时，建议先发送少量传真测试效果。

- 定期清理发送记录：保持账户整洁，便于后续管理。

六、结语

在信息化时代，虽然传真看似“过时”，但在特定领域仍具有不可替代的作用。而GFax的出现，让传真发送变得更加智能、高效。通过本文的介绍，相信你已经掌握了如何在电脑上使用GFax进行群发传真。无论是日常办公还是项目管理，都能让你事半功倍。

如果你还在为传统的传真方式烦恼，不妨试试GFax，开启你的智能传真新体验！