【常见催款函格式范文】在商业往来中,因各种原因导致款项未能按时支付的情况时有发生。为了维护正常的财务秩序和合作关系,及时、规范地发出催款函是必要的。以下是一份常见的催款函格式范文,供参考使用。
催款函
致:__________(收件人名称)
地址:_________________________
日期:____年____月____日
尊敬的__________:
您好!
首先感谢贵公司一直以来对我司的信任与支持。我司于____年____月____日与贵公司签订的合同编号为__________的业务协议,根据双方约定,贵公司应于____年____月____日前支付合同总金额人民币________元(大写:________元整)。截至目前,我司尚未收到该笔款项。
为确保双方合作的顺利进行,也为了避免因账期延误而影响后续业务安排,特此函告,请贵公司尽快办理相关付款事宜。如已付款,请忽略本函;如尚未付款,敬请于收到本函后____日内将款项汇至以下账户:
开户名称:__________
开户银行:__________
银行账号:__________
如有任何疑问或特殊情况,请及时与我司联系,以便双方协商解决。我们希望此次付款能够顺利处理,继续维持良好的合作关系。
感谢您的理解与配合!
此致
敬礼!
__________(发函单位名称)
联系人:__________
联系电话:__________
邮箱:__________
注意事项:
1. 催款函应语气礼貌但坚定,避免过于强硬或情绪化。
2. 内容需清晰明了,注明合同编号、金额、付款时间等关键信息。
3. 可根据实际情况调整内容,必要时可附上相关合同或发票复印件。
4. 建议通过邮件或快递方式发送,并保留送达凭证。
如需进一步优化或定制,请根据具体情况进行修改。