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常见催款函格式范文

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常见催款函格式范文,有没有人能救救孩子?求解答!

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2025-07-02 20:47:33

常见催款函格式范文】在商业往来中,因各种原因导致款项未能按时支付的情况时有发生。为了维护正常的财务秩序和合作关系,及时、规范地发出催款函是必要的。以下是一份常见的催款函格式范文,供参考使用。

催款函

致:__________(收件人名称)

地址:_________________________

日期:____年____月____日

尊敬的__________:

您好!

首先感谢贵公司一直以来对我司的信任与支持。我司于____年____月____日与贵公司签订的合同编号为__________的业务协议,根据双方约定,贵公司应于____年____月____日前支付合同总金额人民币________元(大写:________元整)。截至目前,我司尚未收到该笔款项。

为确保双方合作的顺利进行,也为了避免因账期延误而影响后续业务安排,特此函告,请贵公司尽快办理相关付款事宜。如已付款,请忽略本函;如尚未付款,敬请于收到本函后____日内将款项汇至以下账户:

开户名称:__________

开户银行:__________

银行账号:__________

如有任何疑问或特殊情况,请及时与我司联系,以便双方协商解决。我们希望此次付款能够顺利处理,继续维持良好的合作关系。

感谢您的理解与配合!

此致

敬礼!

__________(发函单位名称)

联系人:__________

联系电话:__________

邮箱:__________

注意事项:

1. 催款函应语气礼貌但坚定,避免过于强硬或情绪化。

2. 内容需清晰明了,注明合同编号、金额、付款时间等关键信息。

3. 可根据实际情况调整内容,必要时可附上相关合同或发票复印件。

4. 建议通过邮件或快递方式发送,并保留送达凭证。

如需进一步优化或定制,请根据具体情况进行修改。

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